「Access会費徴収管理システム」は、町内会、同窓会、学会、後援会などの
会員情報および会費徴収履歴状況を記録するための帳票です。
マニュアル不要でらくらく使えます。


ダウンロードはこちらから

https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se448024.html

 

Windows10、Office2016に対応

★メニュー画面

★会員マスター画面

★カレンダーフォーム

日付項目欄上でダブルクリックすると表示されます。

★会員カードレポート

★会員一覧表

★抽出フォーム

★会員一覧表レポート

★会員履歴一覧表画面

★抽出フォーム

★抽出したところ

★会員履歴一覧表レポート

★タックシール

印刷時、自宅宛・会社宛が選択可能です。

★封筒印刷

印刷時、自宅宛・会社宛が選択可能です。

★便箋印刷

印刷時、自宅宛・会社宛が選択可能です。

★会員写真一覧

★メール一括送信画面

※「Access会費徴収管理システム」ご使用に際しては、Microsoft Access のインストール環境が必要です。なお、AccessがインストールされていないPCを用いて、当該ソフトを使用するためにのみ、Access環境を利用したい方は、こちらの場所から「Access Runtime」をダウンロードしてインストールをしてください。Runtime使用による機能制限、トラブル等には、対応いたしませんのであらかじめご了承ください。

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Inage t.quantz@jcom.home.ne.jp
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「Access 会費徴収管理システム」マニュアル

 

 

Excel 工房 Inage

 

この度は Excel 工房 Inage のフリーウェア・ソフト「Access 会費徴収管理システム」をダウンロード 頂き誠にありがとうございました。 「Access 会費徴収管理システム」は、町内会、労働組合、同窓会、学会、後援会などの会員情報お よび会費徴収状況を記録するための帳票です。会員の情報に加え、会費の納入履歴をあらゆる検索 条件で抽出し、並べ替えることができます。抽出、並べ替えの結果は、ボタンひとつで印刷できます。 従来のアクセスベースのソフトにはないインターフェイスで、「使い易さ」が徹底して追及されておりま す。本ソフトを有効に使っていただくための説明ならびに注意事項を以下にまとめましたので、ご使用 前によくお読みください。

 

※ファイル解凍後、フォルダごと任意のドライブの任意のフォルダ(MyDocument 等)へコピーします。その後、デスクトップ等にショートカットを貼り付けてご使用ください。

※「Access 会費徴収管理システム」に同梱されているフォルダ「Photos」は、コピーして C:ドライブの 直下 (Progrm Files、Windows などのフォルダのある場所と同じところ)に貼り付けてください。

※Access Runtime をご使用になっているユーザー様は、こちらをご覧ください。

 

<各フォームのボタンの説明>

 

1.「メニュー」フォームのボタンの説明

 

[会員マスター]・・・「会員マスター」フォームを表示させます。

[科目マスター]・・・「項目」フォームを表示させます。

[金額マスター]・・・「金額」フォームを表示させます。

[備考マスター]・・・「備考」フォームを表示させます。

[会員種別]・・・「会員種別」フォームを表示させます。

[メール送信]・・・「メール送信」フォームを表示させます。

[会員一覧表]・・・「会員一覧表」フォームを表示させます。

[会員履歴一覧表]・・・「会員履歴一覧表」フォームを表示させます。

[会員写真一覧]・・・「会員写真一覧」レポートを表示させます。

[団体情報]・・・「団体情報」フォームを表示させます。

[終了]・・・「Access 会費徴収管理システム」を終了させます。

 

2.「会員マスター」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。

[クリア]・・・フォームをクリアします。

[変更]・・・検索して内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。

[削除]・・・検索したデータをデータベースから削除します。

[検索]・・・入力した会員番号のデータを表示させます。

[最初へ]・・・登録済みデータの最初のデータを表示させます。

[前へ]・・・検索で呼び出したデータの一つ前のデータを表示させます。

[次へ]・・・検索で呼び出したデータの一つ次のデータを表示させます。

[最終へ]・・・登録済みデータの最終データを表示させます。

[一覧表]・・・「会員一覧表」フォームを表示させます。

[履歴一覧]・・・「会員履歴一覧表」フォームを印刷します。

[会員カード]・・・「会員カード」レポートを印刷します。

[写真挿入]・・・「オブジェクトの挿入」フォームを表示させます。

[マニュアル]・・・マニュアルを開きます。

[D]・・・生年月日、初回年月日にダミーデータ「1900/01/01」を入力します。

[送信]・・・メールソフトを起動して送信先を表示させます。

[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。

[ロック・解除]・・・データの登録・変更の可・不可を交代させます。

[削除](サブフォーム)・・・レコードセレクタのあるデータをデータベースから削除します。

[印刷](サブフォーム)・・・会員別「会員履歴一覧表」レポートを印刷します。

※新規入力の際は、初めにクリアボタンを押してください。

※会員情報(左の欄)の登録項目の内日付項目(生年月日、初回年月日)は必須入力項目で す。

分からない場合は[D]ボタンでダミーデータ(1900/01/01)を入力してください。

※メインフォーム、サブフォーム共、日付項目はテキストボックスの上でダブルクリックすると 入力用のカレンダーフォームが表示されます。 注)Access2010以降カレンダーフォームは廃止されました。

※履歴欄(右サブフォーム)はいったん会員情報(左の欄)の登録を済ませてからでないと 入力が出来ませんのでご注意ください。 ※会員履歴欄(右サブフォーム)のすべての項目は必須入力です。 何らかのダミーデータを入力するようにしてください。

 

3.「会員一覧表」フォームのボタンの説明

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「会員マスター」フォームに表示します。

[並べ替え]・・・並べ替えフォームを表示させます。

[レポート](並べ替え)・・・並べ替え条件でレポートを印刷します。

[抽出]・・・抽出フォームを表示させます。

[解除]・・・抽出を解除します。

[レポート](抽出)・・・抽出条件でレポートを印刷します。

[シール]・・・抽出条件でシールを印刷します。

[封筒]・・・抽出条件で封筒を印刷します。

[便箋]・・・抽出条件で便箋を印刷します。

[履歴一覧]・・・会員履歴一覧表フォームを表示させます。

※はがきレポート、封筒レポートの郵便番号が、上下または左右にずれる場合は、レポート上で右ク リックし、 [ページ設定(U)]で「印刷オプションタブ」の「余白(mm)」の上・左の数値を変えて微調整をしてください。

 

4.「会員履歴一覧表(当期)」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「組合員マスター」フォームに表示します。

[並べ替え]・・・並べ替えフォームを表示します。

[抽出]・・・抽出フォームを表示します。

[期間抽出]・・・期間抽出フォームを表示します。

[抽出解除]・・・抽出を解除します。

[印刷](並べ替え)・・・並べ替え条件でレポートを印刷します。

[印刷](抽出)・・・抽出条件でレポートを印刷します。

[印刷](期間抽出)・・・期間抽出条件でレポートを印刷します。

[並べ替え]・・・並べ替えフォームを表示します。

[抽出]・・・抽出フォームを表示します。

[期間抽出]・・・期間抽出フォームを表示します。

[抽出解除]・・・抽出を解除します。

[印刷](並べ替え)・・・並べ替え条件でレポートを印刷します。

[印刷](抽出)・・・抽出条件でレポートを印刷します。

[印刷](期間抽出)・・・期間抽出条件でレポートを印刷します。

[一覧表]・・・「会員一覧表」フォームを表示させます。

[当期]・・・「会員履歴一覧表(当期)」フォームを表示させます。

 

6.「項目」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[削除]・・・レコードセレクタのあるデータをデータベースから削除します。

 

7.「金額」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[削除]・・・レコードセレクタのあるデータをデータベースから削除します。

 

8.「備考」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[削除]・・・レコードセレクタのあるデータをデータベースから削除します。

 

9.「団体情報」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[ロゴ挿入]・・・「オブジェクトの挿入」フォームを表示させます。

[全テーブル一括削除]・・・「全テーブル削除」フォームを表示させます。

[エクスポート]・・・「エクスポート」フォームを表示させます。

[インポート]・・・「インポート」フォームを表示させます。

[一括エクスポート]・・・テーブルデータを一括エクスポートさせます。

[一括インポート]・・・テーブルデータを一括インポートさせます。

※「団体情報」フォームの「画像フォルダパス」テキストボックスには「c:\Photos\Persons\」と記入し てください。

 

10.「会員種別」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[削除]・・・レコードセレクタのあるデータをデータベースから削除します。

 

11.「メール送信」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[クリア]・・・通信文テキストを白紙に戻します。

[通信文]・・・「通信文」フォームを表示させます。

[個別送信]・・・レコードセレクタで選択した相手のみに送信します。

[一括送信]・・・メールを一括送信します。

 

12.「通信文」フォームのボタンの説明

 

[閉じる]・・・「通信文」フォームを閉じます。

[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。

[クリア]・・・フォームをクリアします。

[変更]・・・検索して内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。

[削除]・・・検索したデータをデータベースから削除します。

[検索]・・・入力した通信文コードのデータを表示させます。

[最初へ]・・・登録済みデータの最初のデータを表示させます。

[前へ]・・・検索で呼び出したデータの一つ前のデータを表示させます。

[次へ]・・・検索で呼び出したデータの一つ次のデータを表示させます。

[最後へ]・・・登録済みデータの最終データを表示させます。

[書き込み]・・・「通信文」を書き込みます。

 

13.「会員写真一覧」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「組合員マスター」フォームに表示します。

[抽出]・・・抽出フォームを表示します。

[抽出解除]・・・抽出を解除します。

[印刷]・・・抽出条件でレポートを印刷します。

[会員証]・・・「会員証」レポートを印刷します。

 

<アプリケーションの特徴・概要および使用法について>

 

1.特徴・概要

①会員の全ての情報を一括で管理することができます

②分かり易いボタン処理で快適な作業環境を実現しました。

③顔写真を画像で取り込むことができます。

④会費納入状況の履歴管理が可能です。

⑤会員一覧表は全てのフィールドで検索・抽出・並べ替え・印刷が可能です。

⑥会員履歴一覧表は全てのフィールドで検索・抽出・並べ替え・印刷が可能です。

⑦すべてのレポートがボタンひとつで簡単に印刷できます。

⑧封筒、タックシール、窓付封筒用便箋がボタンひとつで簡単に印刷できます。

インターフェイスはエクセル工房 Inage ならではの使いよさ。マニュアルなしですぐに使いこなせ ます。

 

2.使用法

 

ダミーデータを下記の順序で削除してください。

①「団体情報」フォームを開きます。

②「全テーブルデータ一括削除」ボタンをクリックします。

③表示されたフォームにパスワードを入力し「実行」ボタンを押します。

④メッセージにしたがって削除を行ないます。

※(削除)パスワードは次の通りです。

tcq37mlch3027

 

以下の順序で登録をしてください。

⑤最初に「団体情報」「項目マスター」「金額マスター」「備考マスター」「会員種別」を登録しま す。

※「団体情報」フォームの「画像フォルダパス」テキストボックスには「c:\Photos\Persons\」と記入し てください。

⑥会員マスターを登録していきます。

※新規登録の前に一度クリアボタンを押してください。新規登録ボタンが押せるようになります。

⑦履歴欄は入力したものが即データベースに反映されます。変更ボタンは必要ありません。

※データのインポートをする場合は、添付の HTML マニュアル「★データのエクスポートとインポー ト」を参照してください。

 

3.(起動時)パスワードの設定方法 同梱の「パスワードの設定方法について.txt」をご覧ください。

 

4.バックアップについて

 

データ保全のため、ファイルのバックアップは定期的にとってください。

※アクセスファイルのバックアップは、ファイルをそのままコピーするだけです。

バックアップは、CD、DVD、USB メモリーなど、外部のメディアに取るのがより安全です。 終了時の「自動バックアップ機能」をお使いになった場合は、ファイルと同一フォルダ内に 「本日日付」のファイルコピーが作られます。

 

※「Access 会費徴収管理システム」ご使用に際しては、Microsoft Access のインストール環境が必 要です。 なお、Access がインストールされていない PC を用いて、当該ソフトを使用するためにのみ、Access 環境を利用したい方は、こちらの場所から「Access Runtime」をダウンロードしてインストールをしてく ださい。 Runtime 使用による機能制限、トラブル等には、対応いたしませんのであらかじめご了承ください。