理想的なユーザーインターフェイスで、御社の人事管理・給与計算業務を

大幅に改善する、アクセベースのスーパー人事管理システムです。

人事管理ソフトの決定版「Access人事システム」。
他のソフトと是非比較してみて下さい。

Windows10、Office2016に対応

ダウンロードはこちらから

https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se387951.html

「Access人事システム」は、御社業態に合わせてカスタマイズを致します。
お気軽にご相談ください。

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図1

★パスワード画面。

パスワードによる認証でメニュー画面に入ります。さらに給与情報やマスター情報にアクセスするためのパスワードが二重に設定できます。


※二つのパスワード(ログイン用、アクセス保護解除用)は初期設定で「99999999」となっています。もちろんユーザー独自の設定が可能です。図54

図2

★社員マスター画面(社員情報1タブ)

<登録項目>
・基本情報
・家族構成
・資格・免許
・社内履歴

図3

★社員マスター画面(社員情報2タブ)

<登録項目>
・学歴
・研修履歴
・賞罰履歴
・通勤経路

図4

★社員マスター画面(社員情報3タブ)

<登録項目>
・保険証番号等
・健康診断履歴
・摘要

図5

★社員マスター画面(履歴書1タブ)

履歴書・職務経歴書の画像を挿入することが出来ます。

図6

★社員マスター画面(履歴書2タブ)

履歴書・職務経歴書の画像を挿入することが出来ます。

図7

★社員マスター画面(年次有給休暇タブ)

年次有給休暇が自動で計算されます。勿論随時プリントアウトも可能です。

図8

★社員マスター画面(覚書タブ)

特定の項目以外の履歴事項を記入します。事項はマスター登録にて増やせます。

図9

★社員マスター画面(人事考課タブ)

人事考課タブは固有のパスワードを設定することが出来ます。

図10

 

★社員マスターツリービューフォーム

所属部署別のツリービューからの社員データの呼び出しが出来て大変便利です。

図11

★社員マスター画面(拡大)

人事記録として重要な、家族構成・資格免許・社内履歴・研修履歴・賞罰履歴・通勤経路・年次有給休暇・覚書等はサブフォームで管理。

★社員カードレポート

社員ごとに印刷される社員カードです。

★社員マスター画面(履歴書1、2タブ)

画像挿入ボタンを押したところ。履歴書などの書類をあらかじめスキャナーやデジカメでパソコンに取り込んでおく必要があります。

★履歴書画像

★社員マスター一覧表画面

全社員データが閲覧出来る社員マスター一覧表画面。レコードを選択後「開く」ボタンで社員マスターを開くことが出来ます。またこの帳票上ではデータの並べ替え・抽出をすることが出来ます。

★社員マスター一覧表画面

社員マスター一覧表は全てのフィールド項目で並べ替えが可能。

★社員マスター一覧表レポート

並べ替えた社員マスター一覧表は即座に印刷出来ます。

★社員マスター一覧表画面(拡大)

抽出項目の選択をしているところ。

★社員マスター一覧表画面

社員マスター一覧表は全てのフィールド項目で抽出が簡単に出来ます。

図12

図13

図14

図15

図16

図17

図18

図19

図20

★社員マスター一覧表レポート

抽出した社員マスター一覧表は即座に印刷出来ます。

★社員給与情報マスター画面

社員の給与情報を記録する帳票です。毎月の給与管理が楽になり、給与明細・給与台帳などが自動作成されます。

★社員給与情報マスター画面(拡大)

給与情報の検索は、ドロップダウンリストによりワンタッチ。

図21

図22

図23

★給与一覧表画面  

入力した給与情報を一覧表で見ることが出来ます。

★給与一覧表レポート

給与一覧表はボタンひとつで印刷画面に。

★給与台帳画面

社員ごとに一年間累計される給与台帳。年末調整の際に必要となる帳票です。累積データから自動作成されます。

★給与台帳レポート

給与台帳もボタンひとつで印刷画面に。

★給与マスター画面

給与情報・・・手当、控除のマスター登録画面。
会社情報・・・給与明細書、名刺等の会社情報のマスター登録画面。

★資格免許明細一覧表画面

社員情報一覧表同様、資格免許明細一覧表は全てのフィールドで並べ替え・抽出が簡単に出来ます。

★資格免許明細一覧表レポート

もちろん印刷もワンクリック。

図24

図25

図26

図27

図28

図29

図30

★摘要一覧表画面

社員情報一覧表同様、摘要一覧表は全てのフィールドで並べ替えが、また摘要欄は文字列による曖昧検索が出来ます。

★摘要一覧表レポート

人事ソフトに必要な昨日の一つ、摘要に記入された語句によるファジー検索が可能です。社員の趣味などで抽出も出来ます。並べ替え・抽出の結果はワンクリックで印刷。

★部署マスター画面

このフォームで部署のマスター登録を行ないます。

★役職マスター画面

このフォームで役職のマスター登録を行ないます。

★等級マスター画面

このフォームで等級のマスター登録を行ないます。

★最終学歴マスター画面

このフォームで最終学歴のマスター登録を行ないます。

★資格免許マスター画面

このフォームで資格・免許のマスター登録を行ないます。

★住所録印刷画面

社員の住所録を印刷します。
アイウエオ順・部署別・役職別の印刷が選べます。

★住所録レポート

アイウエオ順のレポート。

図31

図32

図33

図34

図35

図36

図37

図38

図39

★社員情報一覧表印刷画面

社員情報の一覧表を印刷します。
アイウエオ順・部署別・役職別の印刷が選べます。

★社員情報一覧表レポート

アイウエオ順のレポート。

★写真印刷画面

社員の顔写真の印刷を行ないます。
アイウエオ順・部署別・役職別、各抽出条件が選べます。

★写真レポート

アイウエオ順のレポート。「新入社員の顔をみんなに早く覚えてもらいたい」などというときに便利です。

★給与明細書印刷画面

給与明細書を印刷します。
帳票形式及び単票形式が選べます。

★給与明細書レポート

毎月の給与明細書の作成もらくらく。
右図は帳票形式のもの。

 

★給与明細書レポート

単票形式の給与明細書。

★給与一覧表印刷画面

給与の一覧表を印刷します。
アイウエオ順・部署別・役職別の印刷が選べます。
給与振込データの印刷・エクスポートも出来ます。

★給与一覧表レポート

右図はアイウエオ順のもの。

★給与振込データレポート

給与データのうち銀行提出用データのみを抽出したレポートです。全銀統一銀行支店コードを採用。

 

図41

図42

図43

図44

図45

図46

図47

図48

図49

図50

★エクスポートされたデータ

エクスポートデータはCDやフラッシュメモリーに落として銀行提出用とすることが出来ます。これが振込用紙の代りとなります。これで面倒な手書き振込みからおさらばです。

図51

★名刺印刷画面

社員・部署・役職ごとに楷書体・明朝体・ゴシック体の各名刺を作成出来ます。

図52

★名刺

楷書体の名刺。顔写真・会社ロゴも印刷されます。

図53

★パスワード設定画面

人事担当者はマニュアルに従ってパスワードを設定・変更することが出来ます。

​戻る

図54

 

★残業集計表画面

日々の残業時間をランダムに入力していくだけで月別・個人別の集計表が自動的に作成されるすぐれもの。

 

★残業集計表抽出フォーム

個人別・月別に抽出された残業時間データ。

★残業集計表レポート

抽出したデータをそのまま印刷するだけで、個人別の毎月の残業データをアウトプットを残すことが可能です。

★辞令印刷レポート

辞令の印刷もこの通り。

★メール一括送信フォーム

あらかじめチェックを付けた社員に、共通のメールを一斉に送ることが出来るフォームです。現代に於いて無くてはならない機能と言えます。このように人事ソフトに必要な、すべての機能が揃っているのが「Access人事システム」です。

 

★通信文フォーム

送りたいメールの定型文をあらかじめ登録しておくことが出来ます。件名・宛先・日付・署名が自動的に記入され便利です。

図55

図56

図57

図58

図59

図60

★送信記録レポート

メール一括送信をした記録を印刷します。

図61

エクセル工房へ
☆☆☆エクセル・リンクページへ☆☆☆

※「Access人事システム」ご使用に際しては、Microsoft Access のインストール環境が必要です。
なお、AccessがインストールされていないPCを用いて、当該ソフトを使用するためにのみ、Access環境を利用したい方は、こちらの場所から
「Access Runtime」をダウンロードしてインストールをしてください。
Runtime使用による機能制限、トラブル等には、対応いたしませんのであらかじめご了承ください。

当ソフトをご使用になっての率直なご感想・ご意見を、是非こちらまでお寄せください。

「有給休暇管理表」

有給休暇・半休、遅刻・欠勤、休日出勤・代休等を集計し、有給休暇の残日数を管理するテンプレート。
今までありそうでなかった、出張の記録も兼ねる便利な帳票です。
ダウンロードは
こちら

「有給休暇管理表」
「税額計算表」

「税額計算表」

報酬月額と扶養家族の人数から源泉所得税額を計算します。
ダウンロードは
こちら

「Access 人事システム」マニュアル

 

 

Excel 工房 Inage

 

この度は Excel 工房 Inage のフリーウェア・ソフト「Access 人事システム」をダウンロード頂き 誠にありがとうございました。 「Access 人事システム」は、貴社の大切な社員データを守るソフトで す。

従来のアクセスベースのソフトにはない「使い易さ」が徹底して追及されております。本ソフトを有効に 使っていただくための説明ならびに注意事項を以下にまとめましたので、ご使用前によくお読みくださ い。

 

※ファイル解凍後、フォルダごと任意のドライブの任意のフォルダ(MyDocument 等)へコピーします。

その後、デスクトップ等にショートカットを貼り付けてご使用ください。

※初期画面(メニュー画面)から、まずは「パスワード」ボタンを押してください。

「アクセス保護パスワード」の初期値は「99999999」です。

パスワードは添付のマニュアル「パスワードの設定方法について」の説明に従って変えることが可能です。

「保護」フォームで「保護を解除する」にチェックを入れると、すべてのボタンが使用可能となります。

なお、Runtime 環境ではパスワードの設定が出来ません。

※「システム起動時パスワード」「アクセス保護パスワード」「人事考課パスワード」 「人事考課一覧表パスワード」の初期値は「99999999」です。パスワードは添付のマニュアル 「パスワードの設定方法について」の説明に従って変えることが可能です(シェアウェア版のみ)。 ※「Access 人事システム」に同梱されているフォルダ「Photos」は、コピーして C:ドライブの直下 (Progrm Files、Windows などのフォルダのある場所と同じところ)に貼り付けてください。

※Access Runtime をご使用になっているユーザー様は、こちらをご覧ください。

 

メニュー表示後は、まずパスワードボタンから「アクセス保護パスワード」画面へ行ってください。 そこで「アクセス」ボタンを押して「保護を解除する」にチェックを付けます。すると、すべてのボタンが 使用可能になります。

 

<各フォームのボタンの説明>

 

1.「メニュー」フォームのボタンの説明

 

[社員マスター]・・・「社員マスター」フォームを表示させます。

[社員マスター一覧表]・・・「社員マスター一覧表」フォームを表示させます。

[社員給与情報マスター]・・・「社員給与情報マスター」フォームを表示させます。

[給与一覧表]・・・「給与一覧表」フォームを表示させます。

[資格免許明細一覧表]・・・「資格免許明細一覧表」フォームを表示させます。

[摘要一覧表]・・・「摘要一覧表」フォームを表示させます。

[社員顔写真]・・・「社員顔写真」フォームを表示させます。

[残業集計表]・・・「残業集計表」フォームを表示させます。

[年次有給休暇集計表]・・・「年次有給休暇集計表」フォームを表示させます。

[メール一括送信]・・・「メール一括送信」フォームを表示させます。

[社員給与マスター]・・・「社員給与マスター」フォームを表示させます。

[所属部署マスター]・・・「所属部署マスター」フォームを表示させます。

[役職マスター]・・・「役職マスター」フォームを表示させます。

[等級マスター]・・・「等級マスター」フォームを表示させます。

[最終学歴マスター]・・・「最終学歴マスター」フォームを表示させます。

[資格・免許マスター]・・・「資格・免許マスター」フォームを表示させます。

[研修マスター]・・・「研修マスター」フォームを表示させます。

[賞罰マスター]・・・「賞罰マスター」フォームを表示させます。

[ツリー]・・・「社員マスターツリービュー」フォームを表示させます。

[住所録印刷]・・・「住所録印刷」フォームを表示させます。

[社員情報一覧表印刷]・・・「社員情報一覧表印刷」フォームを表示させます。

[給与明細書印刷]・・・「給与明細書印刷」フォームを表示させます。

[給与一覧表印刷]・・・「給与一覧表印刷」フォームを表示させます。

[給与台帳]・・・「給与台帳」フォームを表示させます。

[人事考課一覧表]・・・「人事考課一覧表」フォームを表示させます。

[文書管理]・・・「文書管理」フォームを表示させます。

[会社情報]・・・「会社情報」フォームを表示させます。

[健康診断予定日管理表]・・・「健康診断予定日管理表」フォームを表示させます。

[パスワード]・・・「アクセス保護パスワード」フォームを表示させます。

[終了]・・・「Access 人事システム」を終了させます。

※メニュー上の全てのボタンを使用可能にするにはパスワードボタンから「アクセス保護パスワード」を入力し「アクセス」ボタンを押します。「アクセス保護パスワード」の初期値は「99999999」です。

 

2.「社員マスター」フォームのボタンの説明

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。

[クリア]・・・フォームをクリアして新規登録を可能にします。

[変更]・・・検索して内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。

[削除]・・・検索したデータをデータベースから削除します。

[検索]・・・入力した社員番号のデータを表示させます。

[解除・ロック]・・・データの登録・変更の可・不可を交代させます。

[最初へ]・・・登録済みデータの最初のデータを表示させます。

[前へ]・・・検索で呼び出したデータの一つ前のデータを表示させます。

[次へ]・・・検索で呼び出したデータの一つ次のデータを表示させます。

[最終へ]・・・登録済みデータの最終データを表示させます。

[一覧表]・・・「社員マスター一覧表」フォームを表示させます。

[社員カード]・・・「社員カード」レポートを印刷します。

[ツリー]・・・「社員マスターツリービュー」フォームを表示させます。

[戻る]・・・ひとつ前の画面へ戻ります。

***************************************

[送信](社員情報1タブ)・・・メールアプリケーションを立ち上げます。

[削除](家族サブフォーム)・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷](家族サブフォーム)・・・レポートを印刷します。

[削除](資格・免許サブフォーム)・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷](資格・免許サブフォーム)・・・レポートを印刷します。

[削除](社内履歴サブフォーム)・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷](社内履歴サブフォーム)・・・レポートを印刷します。

[封筒印刷](社内履歴サブフォーム)・・・「封筒」レポートを印刷します。

[名刺印刷](社内履歴サブフォーム)・・・「名刺印刷」フォームを表示させます。

[辞令印刷](社内履歴サブフォーム)・・・「辞令」レポートを印刷します。

[削除](研修履歴サブフォーム)・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷](研修履歴サブフォーム)・・・レポートを印刷します。

[削除](賞罰履歴サブフォーム)・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷](賞罰履歴サブフォーム)・・・レポートを印刷します。

[削除](通勤経路サブフォーム)・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷](通勤経路サブフォーム)・・・レポートを印刷します。

[鉄道](通勤経路サブフォーム)・・・「鉄道」フォームを表示させます。

[駅名](通勤経路サブフォーム)・・・「駅名」フォームを表示させます。

[削除](健康診断履歴サブフォーム)・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷](健康診断履歴サブフォーム)・・・レポートを印刷します。

[項目追加](覚え書きサブフォーム)・・・「覚え書き項目追加」フォームを表示させます。

[削除](覚え書きサブフォーム)・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷](覚え書きサブフォーム)・・・レポートを印刷します。

[表示](人事考課サブフォーム)・・・「人事考課パスワード」フォームを表示させます。

[削除](人事考課サブフォーム)・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷](人事考課サブフォーム)・・・「人事考課」レポートを印刷します。

[項目追加](人事考課サブフォーム)・・・「人事考課項目追加」フォームを表示させます。

[削除](人事関連書類サブフォーム)・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[開く](人事関連書類サブフォーム)・・・レコードセレクタで選択したデータをウィンドウ表示します。

[項目追加](人事関連書類サブフォーム)・・・「人事関連書類項目追加」フォームを表示させます。

[抽出](残業履歴サブフォーム)・・・選択した条件で抽出を実行します。

[抽出解除](残業履歴サブフォーム)・・・抽出を解除します。

[年月登録](残業履歴サブフォーム)・・・「年月登録」フォームを表示させます。

[印刷](残業履歴サブフォーム)・・・「残業集計表」レポートを印刷します。

[印刷](年次有給休暇サブフォーム)・・・「年次有給休暇一覧表」レポートを印刷します。

[削除](車両履歴サブフォーム)・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷](車両履歴サブフォーム)・・・レポートを印刷します。

※新規入力の際は、初めにクリアボタンを押してください。「クリア」ボタンを押すと「新規登録」ボタン及び「検索」ボタンが押せるようになります。

※「解除ボタン」を押すと「変更」ボタンおよび「削除」ボタンが押せるようになります。同時に全てのサブフォームにデータ入力が出来るようになります。解除後はボタン名が 「ロック」に変わります。

※社員情報(左の欄)の登録項目の内日付項目(生年月日、入社年月日、退職年月日、卒業年月日)は必須入力項目です。分からない場合及び未定の場合はダミーデータ (1900/01/01)を入力しておいてください。

※サブフォームのうち社内履歴欄は、必須入力項目です。「未定」等の場合はとりあえずダミー でもいいですから入力してください。 ※サブフォーム(右側に並んだフォーム)はいったん社員情報(左の欄)の登録を済ませてから でないと入力が出来ませんのでご注意ください(サブフォームが入力されていないと「社員カード」 や「社員マスター一覧表」フォーム)にデータ表示がされません)。

※サブフォーム(右側の表フォーム)入力の前に「解除」ボタンで入力「可」の状態にしてください。

※「人事考課パスワード」の初期値は「99999999」です。

 

3.「社員マスター一覧表」フォームのボタンの説明

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「社員マスター」フォームに表示します。

[分割フォーム]・・・「分割フォーム」フォームを表示させます。

[実行](並べ替え)・・・選択した条件で並べ替えを実行します。

[印刷](並べ替え)・・・並べ替え条件でレポートを印刷します。

[実行](抽出)・・・選択した条件で抽出を実行します。

[解除]・・・抽出を解除します。

[印刷](抽出)・・・抽出条件でレポートを印刷します。

※新規登録したデータが社員マスター一覧表に反映されない場合の原因は、社員マスターの 社内履歴欄の未入力です。「未定」等の場合はとりあえずダミーをひとつでも構いませんので、入力を行っておいてください。

 

4.「社員給与情報マスター」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[新規登録]・・・新規データ(社員番号)をデータベースに書き加えます。

[クリア]・・・フォームをクリアします。

[変更]・・・検索して内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。

[削除]・・・検索したデータをデータベースから削除します。

[解除・ロック]・・・データの登録・変更の可・不可を交代させます。

[最初へ]・・・登録済みデータの最初のデータを表示させます。

[前へ]・・・検索で呼び出したデータの一つ前のデータを表示させます。

[次へ]・・・検索で呼び出したデータの一つ次のデータを表示させます。

[最終へ]・・・登録済みデータの最終データを表示させます。

[給与一覧]・・・「給与一覧表」フォームを表示させます。

[給与台帳]・・・「給与台帳」フォームを表示させます。

[給与明細]・・・単票形式の給与明細書レポートを印刷します。

[台帳累積]・・・「社員給与情報マスター累積データ表」フォームを表示させます。

[税額計算表]・・・「税額計算表」.Xls ファイルをダイレクトに開きます。

※新規登録の際は、まず社員番号呼び出した後、銀行情報欄をすべて入力してから「新規登録」ボタンを押します。登録を済ませたものを再び呼び出して給与情報(金額欄)を入力し「変更」 ボタンを押します。

※「解除ボタン」を押すと「変更」ボタンが押せるようになります。解除後はボタン名が「ロック」に変わ ります。

※「税額計算表」ボタンがエラーになる時はファイルが MDB と同じフォルダ内にあるかどうか、 ファイル名称が「税額計算表」.xls になっているか確認し、違っていたら訂正してください。

 

5.「給与一覧表」フォーム(「メニュー」より開く)のボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[台帳に追加]・・・当月の給与データを「給与台帳」に追加します。

[台帳累積]・・・「社員給与情報マスター累積データ表」フォームを表示させます。

[印刷]・・・「給与一覧表印刷」フォームを表示させます。

[戻る]・・・一つ前の画面に戻ります。

※全社員の「給与一覧表」が表示されます。月に一度、給与支払後に[台帳に追加]ボタンで転記を 行います(15.「給与台帳」フォーム参照)。

ダブって転記してしまった場合は、39.「社員給与情報マスター累積データ表」で削除できます。

 

5の B.「給与一覧表」フォーム(「社員給与情報マスター」より開く)のボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[給与台帳]・・・「給与台帳」フォームを表示させます。

[台帳累積]・・・「社員給与情報マスター累積データ表」フォームを表示させます。

[戻る]・・・一つ前の画面に戻ります。

※このフォームでは、当該社員のデータのみが表示されます。

 

6.「資格免許明細一覧表」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「社員マスター」フォームに表示します。

[実行](並べ替え)・・・選択した条件で並べ替えを実行します。

[印刷](並べ替え)・・・並べ替え条件でレポートを印刷します。

[実行](抽出)・・・選択した条件で抽出を実行します。 [解除]・・・抽出を解除します。

[印刷](抽出)・・・抽出条件でレポートを印刷します。

 

7.「摘要一覧表」フォームのボタンの説明

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「社員マスター」フォームに表示します。

[実行](並べ替え)・・・選択した条件で並べ替えを実行します。

[印刷](並べ替え)・・・並べ替え条件でレポートを印刷します。

[実行](曖昧抽出)・・・選択した条件で摘要曖昧抽出を実行します。

[解除]・・・曖昧抽出を解除します。

[印刷](曖昧抽出)・・・抽出条件でレポートを印刷します。

 

8.「社員顔写真」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「社員マスター」フォームに表示します。

[実行](並べ替え)・・・選択した条件で並べ替えを実行します。

[印刷](並べ替え)・・・並べ替え条件でレポートを印刷します。

[実行](抽出)・・・選択した条件で抽出を実行します。

[解除]・・・抽出を解除します。

[印刷](抽出)・・・抽出条件でレポートを印刷します。

※「社員顔写真」フォーム」に顔写真が表示されるのは、Access2007 以降のバージョンです。

 

9.「社員給与マスター」フォームのボタンの説明

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

※手当項目、控除項目およびその他の年金の表示順序は、よく吟味して最初に決めてください。期中(給与計算期間)における削除・移動はデータの整合性がとれなくなりますので、絶対に行わないで下さい。なお、追加については問題ありません。

 

10.「所属部署マスター」フォームのボタンの説明

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷]・・・レポートを印刷します。

 

11.「役職マスター」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷]・・・レポートを印刷します。

 

12.「等級マスター」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷]・・・レポートを印刷します。

 

13.「最終学歴マスター」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷]・・・レポートを印刷します。

 

14.「資格・免許マスター」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷]・・・レポートを印刷します。

 

15.「給与台帳」フォーム(「メニュー」より開く)のボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[台帳累積]・・・「社員給与情報マスター累積データ表」フォームを表示させます。

[印刷]・・・「給与台帳」レポートを印刷します。

[戻る]・・・一つ前の画面に戻ります。

※「給与台帳」は毎月の各社員の給与データを記録する重要な帳票です(年末調整の際に必要に なります)。月に一度、給与支払後に5.「給与一覧表」フォームの[台帳に追加]ボタンで当月給与の台帳転記 を行います。

※台帳に追加した作業を元に戻したり、もう一度やり直したい場合は、 39.「社員給与情報マスター累積データ表」を開いて、該当する不要データを削除することができます。

 

15 の B.「給与台帳」フォーム(「社員給与情報マスター」より開く)のボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[給与情報]・・・「社員給与情報マスター」フォームを表示させます。

[給与一覧]・・・「給与一覧表」フォームを表示させます。

[台帳累積]・・・「社員給与情報マスター累積データ表」フォームを表示させます。

[印刷]・・・「給与台帳」レポートを印刷します。

[戻る]・・・一つ前の画面に戻ります。

※このフォームでは、当該社員のデータのみが表示されます。

 

16.「住所録印刷」フォームのボタンの説明

 

[アイウエオ順]・・・アイウエオ順のレポートを印刷します。

[部署別]・・・部署別のレポートを印刷します。

[役職別]・・・役職別のレポートを印刷します。

[閉じる]・・・フォームを閉じます。

 

17.「社員情報一覧表印刷」フォームのボタンの説明

[アイウエオ順]・・・アイウエオ順のレポートを印刷します。

[部署別]・・・部署別のレポートを印刷します。

[役職別]・・・役職別のレポートを印刷します。

[閉じる]・・・フォームを閉じます。

 

18.「給与明細書印刷」フォームのボタンの説明

 

[帳票形式]・・・帳票形式の給与明細書レポートを印刷します。

[単票形式]・・・単票形式の給与明細書レポートを印刷します。

[閉じる]・・・フォームを閉じます。

 

19.「給与一覧表印刷」フォームのボタンの説明

 

[給与一覧表]・・・給与一覧表レポートを印刷します。

[振込データ]・・・給与振込データのレポートを印刷します。

[エクスポート]・・・給与振込データをエクスポートします。

[閉じる]・・・フォームを閉じます。

 

20.「研修マスター」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

 

21.「賞罰マスター」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

 

22.「残業集計表」フォームのボタンの説明

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「社員マスター」フォームに表示します。

[昇順]・・・データを日付順に並べ替えます。

[抽出]・・・「抽出」フォームを表示させます。

[抽出解除]・・・抽出を解除します。

[印刷]・・・抽出条件でレポートを印刷します。

[年月登録]・・・「年月登録」フォームを表示させます。

[解除・ロック]・・・データの登録・変更の可・不可を交代させます。

[最終行]・・・最終行にレコードセレクタを飛ばします。

[新規行]・・・新規行にレコードセレクタを飛ばします。

[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

※年月登録は、年月抽出の際に必要となります。「yyyy/mm」の形式で登録します。

 

23.「年次有給休暇集計表」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「社員マスター」フォームに表示します。

[昇順]・・・データを日付順に並べ替えます。

[抽出]・・・「抽出」フォームを表示させます。

[抽出解除]・・・抽出を解除します。

[印刷]・・・抽出条件でレポートを印刷します。

[年月登録]・・・「年月登録」フォームを表示させます。

[解除・ロック]・・・データの登録・変更の可・不可を交代させます。

[最終行]・・・最終行にレコードセレクタを飛ばします。

[新規行]・・・新規行にレコードセレクタを飛ばします。

[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

※年月登録は、年月抽出の際に必要となります。「yyyy/mm」の形式で登録します。「年次有給休暇集計表」フォームに表示されるのは「社員給与マスター」の「有休計算期間」 のデータのみですので、注意しましょう。期間外のデータは入力しても表示されません。

 

24.「年月登録」フォームのボタンの説明

 

[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[戻る]・・・一つ前の画面に戻ります。

※「yyyy/mm」の形式で登録します。「残業集計表」フォームや「年次有給休暇集計表」フォームの 抽出の際に、コンボボックス内に表示されます。

 

25.「社員マスターツリー」フォームのボタンの説明

 

[閉じる]・・・「社員マスターツリー」フォームを閉じます。

[たたむ]・・・ノードを畳みます。

※「ツリー」フォームでは、ノードの上でクリックすることによりそのデータを簡単に呼び出すことがで きます。

 

26.「メール一括送信」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・「メニュー」フォームに戻ります。

[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「顧客マスター」フォームに表示します。

[個別送信]・・・レコードセレクタで選択した相手のみに送信します。

[並べ替え]・・・「並べ替え」フォームを表示します。

[抽出]・・・指定条件で抽出します。 [抽出解除]・・・抽出を解除します。

[通信文]・・・「通信文」フォームを表示させます。

[クリア]・・・フォームをクリアします。

[一括送信]・・・メールを一括送信します。

[印刷]・・・抽出条件(並べ替え条件)でレポートを印刷します。

 

27.「通信文」フォームのボタンの説明

 

[閉じる]・・・「通信文」フォームを閉じます。

[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。

[クリア]・・・フォームをクリアして新規登録を可能にします。

[変更]・・・検索して内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。

[削除]・・・検索したデータをデータベースから削除します。

[検索]・・・入力した通信文コードのデータを表示させます。

[最初へ]・・・登録済みデータの最初のデータを表示させます。

[前へ]・・・検索で呼び出したデータの一つ前のデータを表示させます。

[次へ]・・・検索で呼び出したデータの一つ次のデータを表示させます。

[最終へ]・・・登録済みデータの最終データを表示させます。

[書き込み]・・・「通信文」を「メール送信」フォームに書き込みます。

※検索はエンターボタンや他のテキストボックスをクリックすることでも可能です。

 

28.「人事考課一覧表」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・「メニュー」フォームに戻ります。

[表示]・・・「人事考課一覧表パスワード」フォームを表示させます。

[印刷]・・・「人事考課一覧表」レポートを印刷します。

[抽出]・・・考課年月日でデータを抽出します。

[解除]・・・抽出を解除します。

※「人事考課一覧表パスワード」の初期値は「99999999」です。パスワードは 自由に変更することができます。

 

29.「人事考課項目」フォームのボタンの説明

 

[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[戻る]・・・一つ前の画面に戻ります。

 

30.「社員マスター一覧表(分割フォーム)」フォームのボタンの説明

 

[最初へ]・・・登録済みデータの最初のデータを表示させます。

[前へ]・・・現在のデータの一つ前のデータを表示させます。

[次へ]・・・現在のデータの一つ次のデータを表示させます。

[最終へ]・・・登録済みデータの最終データを表示させます。

[戻る]・・・一つ前の画面に戻ります。

31.「文書管理」フォームのボタンの説明

[閉じる]・・・「文書管理」フォームを閉じます。

[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。

[クリア]・・・フォームをクリアして新規登録を可能にします。

[変更]・・・検索して内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。

[検索]・・・入力した通信文コードのデータを表示させます。

[削除]・・・検索したデータをデータベースから削除します。

[最初へ]・・・登録済みデータの最初のデータを表示させます。

[前へ]・・・検索で呼び出したデータの一つ前のデータを表示させます。

[次へ]・・・検索で呼び出したデータの一つ次のデータを表示させます。

[最終へ]・・・登録済みデータの最終データを表示させます。

[印刷]・・・レポートを印刷します。

 

32.「鉄道マスター」フォームのボタンの説明

 

[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[戻る]・・・一つ前の画面に戻ります。

 

33.「駅名マスター」フォームのボタンの説明

[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[戻る]・・・一つ前の画面に戻ります。

 

34.「社員給与情報マスター累積データ表」フォームのボタンの説明

[削除]・・・チェックをつけたデータを削除します。

[戻る]・・・一つ前の画面に戻ります。

 

35.「銀行」フォームのボタンの説明

 

[戻る]・・・一つ前の画面に戻ります。

[全データ削除]・・・全データを削除します。

[インポート]・・・銀行データをインポートします。

※銀行データと支店データのダウンロード及びインポートについては、テキストマニュアル 「全国統一銀行コードのダウンロードについて」を参照してください。

 

36.「支店」フォームのボタンの説明

 

[戻る]・・・一つ前の画面に戻ります。

[全データ削除]・・・全データを削除します。

[インポート]・・・支店データをインポートします。

※銀行データと支店データのダウンロード及びインポートについては、テキストマニュアル 「全国統一銀行コードのダウンロードについて」を参照してください。

 

37.「会社情報」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・「メニュー」フォームに戻ります。

[全テーブル一括削除]・・・「全テーブル削除」フォームを表示させます。

[エクスポート]・・・「エクスポート」フォームを表示させます。

[インポート]・・・「インポート」フォームを表示させます。

[一括エクスポート]・・・テーブルデータを一括エクスポートさせます。

[一括インポート]・・・テーブルデータを一括インポートさせます。

[ロゴ挿入]・・・「オブジェクトの挿入」フォームを表示させます。

 

38.「社員給与情報マスター累積データ表」フォームのボタンの説明

 

[削除]・・・チェックを付けたデータを削除します。

[戻る]・・・一つ前の画面に戻ります。

※「給与台帳」への転記がダブってしまった場合などに、このフォームで削除することが出来ます。

 

39.「車両マスター」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。

[印刷]・・・レポートを印刷します。

 

40.「車両履歴一覧表」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「社員マスター」フォームに表示します。

[実行](並べ替え)・・・選択した条件で並べ替えを実行します。

[印刷](並べ替え)・・・並べ替え条件でレポートを印刷します。

[実行](抽出)・・・選択した条件で抽出を実行します。

[解除]・・・抽出を解除します。

[印刷](抽出)・・・抽出条件でレポートを印刷します。

 

41.「健康診断予定日管理表」フォームのボタンの説明

 

[メニュー]・・・メニューフォームに戻ります。

[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「社員マスター」フォームに表示します。

[印刷]・・・抽出条件でレポートを印刷します。

 

 

<アプリケーションの特徴・概要および使用法について>

 

1.特徴・概要

①社員の全ての情報を一括で管理することが出来ます。

②分かり易いボタン処理で快適な作業環境を実現しました。

③顔写真、履歴書などを画像で取り込むことが出来ます。

④所属部署、役職等は履歴管理が可能です。

⑤社員マスター一覧表は全てのフィールドで検索・抽出が可能です。

⑥資格免許一覧表は全てのフィールドで検索・抽出が可能です。

⑦住所録、顔写真その他のレポートが簡単に印刷できます。

⑧万全のセキュリティで社員情報を守ります。 インターフェイスはエクセル工房 Inage ならではの使いよさ。マニュアルなしですぐに使いこなせ ます。

 

2.使用法

ダミーデータを下記の順序で削除してください。

①「会社情報」フォームを開きます。

②「全テーブルデータ一括削除」ボタンをクリックします。

③表示されたフォームにパスワードを入力し「実行」ボタンを押します。

④メッセージにしたがって削除を行ないます。

※(削除)パスワードは次の通りです。

tcq37mlch3027

次にデータを登録します。登録は以下の順序を守ってください。

⑤「社員給与マスター」の「給与マスター」を登録します。

※手当項目、控除項目およびその他の年金の、期中における削除・移動は絶対に行わないで下さ い。 データの整合性がとれなくなります。 ※「給与計算期間」と「有休計算期間」は必ず入力してください。これは、いくつかの帳票に影響しま す。

⑥「所属部署マスター」「役職マスター」「等級マスター」「最終学歴マスター」「資格・免許マスター」「研修マスター」「賞罰マスター」を登録します。

⑦「社員マスター」を登録します。

⑧「社員給与情報マスター」「会社情報」を登録します。

⑨その他の帳票を登録します。

※データのインポートについては、同梱のマニュアル「★データのエクスポートとインポート」を参照し てください。

「会社情報」の「ブラウザ 1 コード」「ブラウザ 2 コード」へはどちらも https://www.google.com/maps/place/ と入力してください。

 

3.社員給与情報マスターの使い方について

①社員名を順に呼び出し、先月になっている「月分給与」を当月に変え、金額欄を入力した後「変更」ボタンを押して 当月の支給を確定させます。

②確定したら「給与明細書」・「給与一覧表」・「振込データ」の各帳票を出力します。

③全て済んだら、メニュー画面から 15.「給与一覧表」フォームを開き「台帳に追加」ボタンの処理を行います。

以上が毎月の処理の手順となります。

 

4.(起動時)パスワード及び「人事考課」パスワードの設定方法 添付のテキストマニュアル「パスワードの設定方法他について」を参照してください。

 

5.バックアップについて

データ保全のため、ファイルのバックアップは定期的にとってください。

※アクセスファイルのバックアップは、ファイルをそのままコピーするだけです。 バックアップは、CD、DVD、USB メモリーなど、外部のメディアに取るのがより安全です。 終了時の「自動バックアップ機能」をお使いになった場合は、ファイルと同一フォルダ内に 「本日日付」のファイルコピーが作られます。

 

6.当ソフトのコードの型について

 

当ソフトのコード類(社員コード・部署コード・役職コード・等級コード等)は、すべて「数値型長整数型」に統一されております。

※この型ではアルファベットやハイフンの類を用いることが出来ません。 また「数値型長整数型」では「0000001」は「1」と表示されてしまいますので注意が必要です。 もしも、桁数を揃えたい場合は「1000001」などを初期値としてください。

※なお、各コードを「文字列型」になさりたいという場合は、カスタマイズが必要となりますので、ご連 絡願います。

※「Access 人事システム」ご使用に際しては、Microsoft Access のインストール環境が必要です。な お、Access がインストールされていない PC を用いて、当該ソフトを使用するためにのみ、Access 環 境を利用したい方は、こちらの場所から「Access Runtime」をダウンロードしてインストールをしてくだ さい。Runtime 使用による機能制限、トラブル等には、対応いたしませんのであらかじめご了承くださ い。